公開日: 2025年1月15日
最終更新日 : 2025年1月15日 民泊やホテルを運営していると「OTA（宿泊予約サイト）からのこのメール、ホントどうでもいい内容だよな。。。」という事ってありませんか？ そこで便利なのがメールのフィルター機能。これを設定するだけで無駄なメールが届かなくなって業務効率化になります。今日は民泊運営代行業者が本当に使っているフィルターのキーワードを一挙ご紹介します！
フィルターとは
Gmailに限らず、どのメールサービスでもフィルター機能は実装されています。特定のキーワードを指定する事でその文言を含むメールを自動でアーカイブ（非表示）にしたり削除したり転送する事が可能です
OTAからのメッセージでは内容が無い通知的な意味合いのものも多数ありますが、全てメッセージとして通知が届く為、ひとつずつ確認しているととても手間になります。
フィルターを利用する事で意味の無い通知メッセージの確認をスキップできるのです
フィルターするキーワード
以下の文言を含むメールを自動でアーカイブ、削除、転送するとめちゃくちゃ時短になるのでオススメです
【Airbnb】
予約リマインダー
予約確定
の受取金が送金されました
キャンセルのお知らせ
payout was sent
Write a review for
Reservation confirmed
New Booking
【Booking .com】
THIS RESERVATION HAS BEEN PRE-PAID
様のリクエストは承認済みです
NonSmoke
LargeBed
TwinBeds
QuietRoom
支払いの確認書
【楽天トラベル】
「担当者名」通信
楽天トラベル担当者名
「楽天トラベル」予約通知
「楽天トラベル」キャンセル通知
月宿泊分リスティング広告
月宿泊分リスティング販売のご案内
楽天トラベル×楽天ふるさと納税
トラベル事前決済ズミ
【エアホスト】
[予約のキャンセル]
[新規の予約]
月額ライセンス料が請求されました
Airhostライセンスプランが変更されました
【その他】
Agodaホテル予約
予約確定 Hotel ホテル所在国: Japan
no-reply@marketing.agoda.global
no-reply@transactional.agoda.global
Commercial Invoice from Agoda
[LINEビジネスID] ログイン通知
Expedia Booking Cancellation
【ＣＸＬ／通知】じゃらんnet_予約キャンセル通知
タックスインボイス
もっとあったのですが、あまりに多すぎる為、これくらいにしておきます（笑）
全部設定するとめちゃくちゃ効率化するのでオススメです！
予約の多いBookingとAirbnbは特に必須かも！？
フィルター設定方法
Gmail画面右上の 歯車マーク＞全ての表示 をクリック
フィルタとブロック中のアドレス をクリック
下部の方にある「新しいフィルタを作成」から作成できます
「含む」の箇所に先にご説明したキーワードを追加してフィルターを作成するという流れです
これを設定するだけでかなりの時短になります。特に複数物件を運営している場合は物件ごとに同じような無意味な通知が届く為、大きな効果を発揮するのです
小技として、ANDフィルターを活用するとより幅が広がります。ANDフィルターとは、複数の単語を含む場合のみフィルターするというもの。片方だけの単語の場合はフィルターが適用されません。
単語の入力欄でスペースを空けて複数単語を登録するだけですのでお試しあれ！
フィルターを活用して目指せ時短王！
元Booking.com アカウントマネージャー。数百以上の宿泊施設にウェブ販売をアドバイス。アパートメントタイプから、ビジネス・リゾートホテル、グローバルチェーンまで幅広いタイプの宿泊施設の販促をサポート。OTAの裏事情まで熟知したノウハウでホテル・民泊のウェブ集客をお手伝いします。